Que es un software de gestion para autoescuelas?
Un software de autoescuela es una herramienta digital disenada especificamente para centros de formacion vial. Centraliza la gestion de alumnos, el calendario de clases practicas, el seguimiento de examenes, la flota de vehiculos y los cobros en un unico sistema accesible desde cualquier dispositivo.
A diferencia de los programas genericos de gestion empresarial, el software de autoescuela esta adaptado al flujo de trabajo de un centro de formacion: fichas de alumno con horas acumuladas, estado del examen teorico y practico, asignacion de instructor y vehiculo, y control de los bonos de clases comprados.
Por que deberias dejar el papel y el Excel?
El mayor coste del papel y Excel no es el tiempo que pierdes buscando fichas: es el alumno que no sabe cuantas clases le quedan, el examen que no anotaste a tiempo o el cobro que se te olvido registrar.
- Papel: No puedes buscarlo, no puedes hacer copias de seguridad automaticas, se pierde y se deteriora.
- Excel: No esta pensado para autoescuelas. No tiene agenda de clases, no avisa al alumno y un error de formula puede borrar meses de datos.
- Software de autoescuela: Pensado exactamente para lo que haces. Accesible desde ordenador, tablet o movil. Con copias de seguridad automaticas en la nube.
Comparativa: VetDAI vs papel vs Excel
Que debe tener un buen software de autoescuela?
Antes de elegir un programa para tu centro, comprueba que incluya estas funcionalidades clave:
- Ficha de alumno completa: Datos personales, tipo de permiso, horas acumuladas y estado de examenes.
- Agenda de clases practicas: Calendario visual por instructor con asignacion de vehiculo.
- Seguimiento de examenes DGT: Estado de teoria y practica, intentos realizados y fechas.
- Control de flota: Disponibilidad de vehiculos, ITV, seguro y tipo de permiso que cubren.
- Cobros y bonos: Registro de pagos, clases restantes del bono y tasas DGT pendientes.
- Recordatorios automaticos: Avisos de clase al alumno por email o WhatsApp.
- Acceso en la nube: Desde cualquier dispositivo, sin instalaciones.
VetDAI: el software de autoescuela hecho en Espana
VetDAI nacio en Leon con un objetivo claro: dar a las autoescuelas espanolas una herramienta moderna, sencilla y asequible. Sin complicaciones, sin instalaciones, sin formaciones eternas.
En menos de 5 minutos puedes tener tu autoescuela configurada y empezar a registrar alumnos y clases. El primer mes es completamente gratuito, sin tarjeta de credito.